УТВЕРЖДЕНА приказом генерального директора
АО «РЕМАНИ»
№ 22/05 от «22» мая 2025 г.
Политика в отношении обработки персональных
данных в АО «РЕМАНИ»
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет политику АО «РЕМАНИ» (далее – Оператор) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.1.3.Целью настоящей политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных Оператором.1.4.Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к Обработке персональных данных в информационной системе персональных данных.1.6. Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам других контрольных мероприятий.1.7. Политика является общедоступной, с условиями обработки персональных данных у Оператора имеет возможность ознакомиться любое лицо.1.8. Политика размещена на сайте https://remoney.tech/, а также размещена по местонахождению Оператора и может быть предоставлена субъекту персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Оператор, для ознакомления по его письменному требованию.2. Перечень нормативных документов2.1.Конституция Российской Федерации;2.2. Гражданский кодекс Российской Федерации2.3.Трудовой кодекс Российской Федерации;2.4.Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;2.5.Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»;2.6.Федеральный закон от 02.08.2019 №259-ФЗ «О привлечении инвестиций с использованием инвестиционных платформ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;2.7.Федеральный закон от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;2.8. Подзаконные акты, регулирующие деятельность Оператора; устав и иные локальные нормативные акты Оператора;2.9. правила Платформы;2.10. иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;2.11. договор, заключенный Оператором с контрагентами;2.12. договор, заключенный между Оператором и Субъектом;2.13. согласие субъекта персональных данных на их обработку;2.14. иные нормативные акты3. Термины и определения3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Данные, не определяющие личность человека и гражданина или не позволяющие определить такую личность даже с применением каких-либо процедур, не являются персональными данными.3.2. Субъект персональных данных (Субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.3.3. Платформа – информационная система в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://remoney.tech/, используемая для заключения с использованием информационных технологий и технических средств этой системы Договоров займа, иных договоров, доступ к которой предоставляется Оператором.3.4.Оператор – акционерное общество «РЕМАНИ» (ОГРН 1237700038267; ИНН 9721195680), которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.3.5.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.3.6. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.3.7.Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.3.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.3.9. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)3.10. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.3.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.3.12. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.3.13. Cookies-файлы – информация, которая может содержать следующие сведения о субъекте персональных данных: IP-адрес устройства, данные геолокации, информацию о программе, с помощью которой осуществляется доступ к Платформе, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемые Субъектом, дата и время доступа к Платформе и иные подобные сведения;3.14. Контрагенты – юридические и физические лица, государственные и муниципальные органы с которыми Оператор заключил договор в рамках осуществления своей предпринимательской деятельности.3.15. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.4. Общие принципы обработки персональных данных4.1.Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.4.2.Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта или при наличии иного основания, предусмотренного законодательством РФ о персональных данных, до достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.4.3.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, указанных в Политике.4.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.4.5.Обработке подлежат только персональные данные, которые необходимы для достижения определенных целей обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.4.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.4.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие (если обработка персональных данных осуществляется третьим лицом) по удалению или уточнению неполных или неточных данных.4.8.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, установленного договором, либо согласием на обработку персональных данных, либо согласно иному основанию для обработки персональных данных, в соответствии с законодательством.5. Субъекты персональных данных5.1. Субъектами персональных данных являются следующие категории лиц:5.1.1. Пользователи Платформы;5.1.2. Лица, которые присоединились к правилам Платформы и с которыми Оператор заключил договор оказания услуг по содействию в инвестировании или договор оказания услуг по привлечению инвестиций, а также лица, выразившие намерение заключить соответствующий договор, но не завершившие регистрацию;5.1.3. Представители, выгодоприобретатели, бенефициарные владельцы лиц, которые указаны в пункте 5.1.2 Политики;5.1.4. Контрагенты – физические лица, за исключением лиц, указанных в пункте 5.1.2, 5.1.6 Политики;5.1.5. Представители Контрагентов;5.1.6. Работники, бывшие работники Оператора, а равно кандидаты на замещение вакантной должности.5.2. Субъект предоставляет свои персональные данные Оператору через Платформу; при непосредственном взаимодействии с уполномоченным представителем Оператора, либо Оператор с согласия субъекта получает персональные данные от третьих лиц.6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1.Оператор обеспечивает права субъектов персональных данных в порядке, установленном главами 3 и 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».6.2. Полномочия представителя на представление интересов Субъекта подтверждаются соответствующим документом, определенным законодательством.6.3.Оператор вправе:6.3.1.Защищать свои интересы в суде и иных государственных и муниципальных органах.6.3.2.Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам на основании согласия Субъекта на обработку персональных данных, договора, заключенного между Субъектом и Оператором или в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Перечень третьих лиц, которым Оператор передает персональные данные Субъекта, указан в настоящей Политике.6.3.3.Обрабатывать персональные данные субъекта с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Пиксель Facebook.6.3.4.Требовать от Субъекта своевременного уточнения предоставленных персональных данных.6.3.5.Поручить обработку персональных данных третьему лицу.6.3.6.Предоставить информацию о субъекте персональных данных третьим лицам для выявления и пресечения мошеннических действий, для устранения технических неполадок или проблем с безопасностью.6.3.7.Требовать у Субъекта документ, подтверждающий полномочия на передачу персональных данных субъектов третьим лицам.6.3.8.Совершать иные действия, в соответствии с действующим законодательством;6.3.9.Вносить изменения в Политику в одностороннем порядке без уведомления субъекта персональных данных, при условии, что такие изменения не создают препятствий для реализации субъектом своих прав, значительно не ухудшают его положение.6.4.Оператор обязан:6.4.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.6.4.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».6.4.3. Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные в случаях, предусмотренных действующим законодательством.6.4.4. В случаях, предусмотренных законодательством, блокировать персональные данные.6.4.5. Принимать меры по уточнению, уничтожению, обезличиванию персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями.6.4.6. Хранить персональные данные в форме, позволяющей определить субъекта, в течение срока, определенного в пункте 10.6 Политики.6.4.7. Предоставить информацию об осуществляемой обработке персональных данных в отношении субъекта персональных данных по запросу (обращению) последнего или его представителя.6.5.Оператор признает персональные данные конфиденциальной информацией и осуществляет обработку такой информации в соответствии с законодательством (ст. 7, ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных») и локальными нормативными актами, содержащими положения о работе с конфиденциальной информацией.6.6.Обеспечение конфиденциальности не требуется в отношении:6.6.1. персональных данных после их обезличивания;6.6.2. персональных данных, к которым предоставлен доступ неограниченного круга лиц Субъектом или его представителем;6.6.3. персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.6.7. Не является нарушением конфиденциальности персональных данных предоставление Оператором персональных данных третьим лицам, в случаях, когда Субъект выразил согласие на такую передачу или когда Оператор в соответствии с действующим законодательством обязан предоставить соответствующие (запрашиваемые) персональные данные.6.8.Оператор осуществляет хранение персональных данных таким способом, который исключает их утрату или их неправомерное использование в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации.6.9. Субъект персональных данных вправе:6.9.1.на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, которые обрабатываются Оператором;6.9.2.направить обращение (запрос) Оператору, содержащее вопрос к Оператору, законное требование субъекта персональных данных;6.9.3.на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;6.9.4.требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;6.9.5.обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;6.9.6.отозвать согласие на обработку персональных данных данное Оператору;6.9.7.на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.6.10. Субъект персональных данных обязан:6.10.1. сообщать Оператору достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами, в объеме, необходимом для цели обработки;6.10.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных;6.10.3. соблюдать Политику и законодательство о персональных данных.7. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ7.1.Оператор обрабатывает персональные данные Субъекта для достижения одной или нескольких целей. Цели обработки персональных данных могут быть конкретизированы в согласии на обработку персональных данных, в договоре, заключенном Субъектом с Оператором, либо в действующем законодательстве.7.2.Цели обработки персональных данных:7.2.1.Оказание услуги по содействию в инвестировании и по привлечению инвестирования;7.2.2.Исполнение обязанностей оператора инвестиционной платформы;7.2.3.Соблюдение законодательства о противодействии отмыванию преступных доходов, финансированию терроризма и финансированию распространению оружия массового уничтожения;7.2.4.Исполнение обязанностей работодателя и соблюдение трудового законодательства;7.2.5.Исполнение обязательств, предусмотренных договором, который заключен между Оператором и субъектом персональных данных;7.2.6.Организация надлежащего функционирования Платформы;7.2.7.Рассылка информационных и иных материалов по направлениям деятельности Оператора;7.2.8.Рассмотрение обращений и претензий субъекта персональных данных.8. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1.В зависимости от целей сбора и обработки персональных данных Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:8.1.1.Пользователи Платформы:8.1.1.1. cookies-файлы.8.1.2. Лица, которые присоединились к правилам Платформы и/или с которыми Оператор заключил договор оказания услуг по содействию в инвестировании или договор оказания услуг по привлечению инвестиций:8.1.2.1. фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата и место рождения; гражданство; контактная информация (телефоны, адреса, адреса электронной почты); данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи; кем выдан, код подразделения); сведения об адресах регистрации по месту жительства и месту пребывания; ИНН; СНИЛС; фотокопии документов, содержащих вышеуказанные данные и иные сведения, содержащиеся в них; видео (при необходимости поделиться видеозаписью со службой поддержки Платформы); сведения о занятости, трудовой деятельности; сведения об имущественном положении; метаданные, данные cookie-файлов, cookie идентификаторы, сведения, полученные Оператором от третьих лиц, в том числе государственных органов, государственных информационных систем, единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР), в том числе через систему межведомственного электронного взаимодействия, и общедоступные данные, находящиеся в открытых источниках; сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; в отношении Субъекта ПД заемщика/представителя заемщика, поручителя также сведения о банковских счетах и картах; кредитная история; информация, содержащая банковскую тайну.8.1.3. Представители, выгодоприобретатели, бенефициарные владельцы лиц, которые указаны в пункте 5.1.2 Политики:8.1.3.1. фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата и место рождения; гражданство; контактная информация (телефоны, адреса, адреса электронной почты); данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи; кем выдан, код подразделения); сведения об адресах регистрации по месту жительства и месту пребывания; ИНН; СНИЛС; фотокопии документов, содержащих вышеуказанные данные и иные сведения, содержащиеся в них; видео (при необходимости поделиться видеозаписью со службой поддержки Платформы); сведения, полученные Оператором от третьих лиц, в том числе государственных органов, государственных информационных систем, единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР), в том числе через систему межведомственного электронного взаимодействия и общедоступные данные, находящиеся в открытых источниках; сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.8.1.4. Контрагенты – физические лица, за исключением лиц, указанных в пункте 5.1.2, 5.1.6 Политики:8.1.4.1. фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата и место рождения; гражданство; контактная информация (телефоны, адреса, адреса электронной почты); данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи; кем выдан, код подразделения); сведения об адресах регистрации по месту жительства и месту пребывания; адрес электронной почты; ИНН.8.1.5. Представители Контрагентов: 8.1.5.1. фамилия, имя, отчество; контактная информация (телефоны, адреса, адреса электронной почты); данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи; кем выдан, код подразделения); сведения из документа, подтверждающего полномочия представителя, а равно копии данного документа. 8.1.6. Работники, бывшие работники Оператора, а равно кандидаты на замещение вакантной должности: 8.1.6.1. фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата и место рождения; гражданство; контактная информация (телефоны, адреса, адреса электронной почты); данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, дата выдачи; кем выдан, код подразделения); сведения об адресах регистрации по месту жительства и месту пребывания; ИНН; СНИЛС; фотокопии документов, содержащих вышеуказанные данные и иные сведения, содержащиеся в них; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; сведения об образовании и учебном заведении; сведения, указываемые в листке нетрудоспособности.8.2.Оператор гарантирует, что указанные персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 8.3. Субъект вправе отказаться от передачи Оператору cookies-файлов для их обработки, в соответствии с положениями Политики, посредством изменения настроек браузера, который использует Субъект для доступа к Платформе. Отказываясь от передачи cookies-файлов Оператору, Субъект осознает, что часть функционала Платформы может быть ему недоступна.8.4.Если от имени Субъекта действует представитель, то такое лицо должно гарантировать законность своих действий, получение согласия Субъекта на передачу его персональных данных Оператору и предоставить Оператору документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от имени Субъекта. 8.5.Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, наличия судимости.8.6.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Субъекта. 8.7.Оператор не несет ответственности за действия Субъекта, если Субъект предоставил Оператору персональные данные третьих лиц или запросил не относящиеся к нему персональные данные, принадлежащие третьим лицам в отсутствие у него соответствующего основания, предусмотренного законодательством. В указанных случаях Субъект несет ответственность перед Оператором в соответствии с законодательством.9. МЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ9.1.Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. 9.2. Меры защиты, реализуемые Оператором при обработке персональных данных, включают:9.2.1. принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; 9.2.2. назначение должностных лиц, ответственных за обработку персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах; 9.2.3. организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных у Оператора; 9.2.4. создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные Субъектов, включая соответствие материальных носителей и информационных систем требованиям безопасности, с целью защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, копирования, утраты; 9.2.5. ограничение доступа к информационной системе персональных данных, в помещения, где расположены сервера, на которых обрабатываются персональные данные, и где хранятся материальные носители с персональными данными; 9.2.6. организацию учета материальных носителей с персональными данными Субъектов и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные Субъектов; 9.2.7. обособление персональных данных Субъектов, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации; 9.2.8. установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных у Оператора мер по обеспечению безопасности персональных данных; 9.2.9. обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; 9.2.10. осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов при обработке персональных данных. 9.3.Контроль за соблюдением Политики внутри организации осуществляет Оператор в лице уполномоченного сотрудника, назначенного в соответствии с локальными актами Оператора. 9.4.Ответственность сотрудника Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с локальными актами Оператора и законодательством Российской Федерации.